La technologie des carnets autocopiants, également connus sous le nom de NCR (No Carbon Required), repose sur un processus chimique simple mais efficace pour créer des copies automatiques de documents manuscrits, sans avoir besoin de recourir à des équipements électroniques ou informatiques. Voici l’historique suivi d’une description technique de cette technologie :
Le papier autocopiant : Un peu d’histoire
1. Les débuts : L’idée de créer des copies sans avoir recours à la copie manuelle ou à la photocopie remonte au début du 20e siècle. Les premières tentatives impliquaient l’utilisation de papiers spéciaux enduits de produits chimiques réactifs, mais ces premiers efforts n’étaient pas très efficaces et n’ont pas connu un grand succès.
2. L’invention du NCR : L’une des avancées les plus significatives dans le développement de la technologie autocopiant est venue en 1953, avec l’invention du papier autocopiant sans carbone (NCR) par les chercheurs de la National Cash Register Company (NCR). Le NCR était un papier multicouche avec une couche supérieure sensible à la pression contenant des microcapsules de réactifs chimiques, et une couche inférieure réceptive à ces réactifs. Lorsqu’on écrivait ou imprimait sur la couche supérieure, la pression provoquait la rupture des microcapsules et la réaction chimique qui créait une copie sur la couche inférieure.
3. Les améliorations successives : Après l’invention du NCR, la technologie autocopiant a continué à évoluer. Des améliorations ont été apportées aux formules chimiques, rendant les copies plus nettes et durables. Les méthodes de production ont également été perfectionnées pour garantir la cohérence et la qualité des copies.
4. Applications commerciales et industrielles : La technologie autocopiant a rapidement trouvé sa place dans le monde des affaires. Elle a été largement utilisée dans des domaines tels que la facturation, la comptabilité, la gestion des stocks, la rédaction de reçus, la prise de commande et d’autres activités nécessitant la création de copies précises de documents manuscrits.
5. La transition numérique : Avec l’avènement de l’informatique et de l’impression numérique, la demande pour les carnets autocopiants a connu une baisse, car de nombreuses tâches peuvent désormais être accomplies électroniquement. Cependant, cette technologie reste pertinente dans des cas où la copie numérique n’est pas pratique ou possible.
Aujourd’hui, bien que moins couramment utilisée qu’auparavant, la technologie autocopiant continue de servir dans des situations où une copie manuscrite précise est essentielle. Elle est également un témoignage de l’ingéniosité humaine dans la recherche de solutions pour simplifier les tâches administratives et commerciales.
Composition du Papier
Les carnets autocopiants sont fabriqués à partir de feuilles de papier spéciales, généralement en forme de liasses ou de cahiers. Chaque feuille de ce papier est composée de plusieurs couches distinctes.
Couche de Surface : La couche supérieure est la zone où l’écriture ou le dessin est effectué. Elle est généralement revêtue d’une fine couche de microcapsules contenant une substance chimique réactive.
Couche de Recopie : En dessous de la couche de surface, on trouve une couche de papier sensible à la pression, généralement imprégnée de microcapsules chimiques réactives similaires à celles de la couche supérieure.
Couche de Séparation : Entre les deux couches de papier actives se trouve une fine couche de séparation, conçue pour empêcher la réaction chimique entre les microcapsules des couches supérieure et inférieure avant qu’une pression ne soit appliquée.
Le Processus de Copie
Lorsque l’utilisateur écrit ou dessine sur la feuille supérieure du carnet autocopiant, la pression exercée par l’instrument de rédaction, généralement un stylo à bille ou un crayon, provoque la rupture des microcapsules contenues dans la couche de surface. Les microcapsules libèrent une substance chimique, telle que le colorant ou le réactif, qui réagit avec le papier de la couche inférieure.
Cette réaction chimique provoque une duplication précise de l’écriture ou du dessin sur la feuille supérieure sur la feuille inférieure, créant ainsi une copie automatique en temps réel. Les copies obtenues sont généralement de haute qualité, avec une grande fidélité à l’original.
Principales Caractéristiques
Instantanéité : La copie est générée immédiatement au moment où l’utilisateur écrit ou dessine.
Pas de Carbone : Contrairement aux méthodes traditionnelles de copie qui utilisaient du papier carbone, les carnets autocopiants n’en ont pas besoin, d’où leur nom “sans carbone”.
Précision : Les copies sont très fidèles à l’original, reproduisant les détails les plus fins.
Pas d’Équipement Électronique : Aucun équipement électronique ou informatique n’est nécessaire pour utiliser cette technologie.
Les Avantages Clés des Carnets Autocopiants
Simplicité d’utilisation : Pas besoin de compétences techniques. Il suffit d’écrire ou de dessiner sur la première feuille, et les copies se créent instantanément.
Précision et Cohérence : Chaque copie est une réplique fidèle de l’original, garantissant l’exactitude des informations.
Personnalisation Facile : Les Carnets Autocopiants peuvent être personnalisés avec votre logo, vos coordonnées ou d’autres informations importantes.
Polyvalence : Ils sont adaptés à une variété d’applications professionnelles, notamment la facturation, la prise de commande, la documentation des services rendus, les rapports sur le terrain, etc.
Gain de Temps : Éliminez le besoin fastidieux de recopier manuellement les données. Gagnez du temps pour des tâches plus importantes.
Archivage Simplifié : Les copies sont organisées et prêtes à être archivées, ce qui facilite la gestion des enregistrements.
En résumé, la technologie des carnets autocopiants est une solution simple et efficace pour obtenir des copies de documents manuscrits en temps réel, grâce à une réaction chimique entre les microcapsules présentes dans le papier de la couche supérieure et inférieure. Elle offre une grande précision et une instantanéité, sans avoir besoin d’équipements électroniques ou de carbone.
